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[기고문] 스마트 경영 6 2011.08.09

<더데일리포커스 2011년 8월 9일자 이청종의 '성공 비즈니스 이야기' 기고문(286)>

스마트 경영 6
 
가장 적용하기 쉬운 그룹웨어가 최고의 그룹웨어
 
 
그룹웨어를 공급하는 회사들이 꽤 많다. 하지만 그룹웨어의 면모를 따져보면 제 각각으로 수준 또한 천차만별이다. 가격만을 고려한다면 단연 ASP(Application Server Program)일 것이지만 ASP는 향후 발전성 측면에서 보면 제대로 구실을 못할 확률이 높다.
 
그렇게 부담스러운 수준이 아니라면 '구축형 그룹웨어'를 권하고 싶다. 구축형 그룹웨어의 장점은 우리 회사의 업무에 딱 맞는 맞춤형으로 양복을 재단해 입는 것이라 생각하면 쉽겠다. 하지만 재단사도 재단사 나름이듯 구축형 그룹웨어 역시 맞지 않는 옷이 있고 제대로 맞춘 옷이 있게 마련이다.
 
어떤 것이 가장 좋은 그룹웨어인가? 그룹웨어의 판별 기준은 무엇인가? 사실 가장 적용하기 쉬운 그룹웨어가 최고의 그룹웨어이다. 가장 쉽게는 Admin(관리자)을 비교해 보면 쉽게 알 수 있다. Admin이 체계화되어 있으며 기능들이 사용하기 쉽도록 되어 있으면 좋은 솔루션이다.
 
제대로 몇 년을 숙성시킨 솔루션은 Admin만 봐도 알 수 있다. Admin 기능에서 하나가 빠져 있다면 그것을 추가하는데 최소 2달은 걸리게 된다. 하지만 Admin에 충분한 기능들이 되어 있고 이것들이 유기적으로 결합되어 있다면 상황 변화에 따른 프로그램 대처 역시 빠르게 가능해진다.
 
후이즈웨어는 6년 전에 개발되어 후이즈에서 5년 반이나 활용되면서 지속적으로 업그레이드가 되어 오고 있는 그룹웨어이다. 기존의 그룹웨어 적용 시에 불편함을 느꼈다면 세계 최고 수준의 UI와 결재 구조를 자랑하는 후이즈웨어를 한번쯤 검토해 보기 바란다. (문의: 1661-4259)
 
 
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