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[기고문] 인사 관리 노하우 (5) 행사 일정 공지 2007.12.18

<더데일리포커스 12월 18일자 이청종의 '성공 비즈니스 이야기' 기고문(109)>

인사 관리 노하우 (5)
 
행사 일정 공지
 
 
이제 12월 중순이다.
가능한 12월 내에 차기년도의 회사 일정에 대해 세부적인 시행 일자까지 모두 확정하여 전직원에게 공지하는 것이 좋다.
 
후이즈에서는 매월 첫째주 월요일에 업무 시간 종료후 석회를 실시하며 상반기에는 체육대회 하반기에는 가을산행을 실시한다. 대체로 월 1회 정도는 회사의 공식행사가 있는데 회사의 공식 행사는 규정화하여 진행하고 그 일정은 전년도 12월 중에 미리 통지한다. 왜냐하면 첫째주 월요일이라 하더라도 그 첫째주가 10월의 마지막주인지 11월 첫째주인지 애매한 경우가 종종 있기 때문에 그 첫째주에 해당하는 전체 월의 일자를 모두 확정해서 전직원에게 공지하는 것이다. 그리고 간부 모임 일정까지도 모두 함께 공지하여 전체 간부들 역시 회사 행사 일정을 정확하게 알도록 한다.
이렇게 해두면 체육대회나 산행 혹은 송년회 일정들이 미리 1년 전에 모두 결정되어 있기 때문에 행사 진행에도 좋고 직원들도 개인 일정을 잡기에 매우 편하다.
 
조직 전체가 체계적인 흐름으로 진행되도록 하는 가장 기초적인 것이 바로 일정 관리이다.
시간이 얼마 남지 않은 시점에 무리하게 일정을 잡으려고 하면 항상 대부분의 회사 행사가 졸속으로 진행될 우려가 있다.
회사의 공식 행사 하나 하나는 조직원들에게 회사의 상을 심어주는 매우 중요한 자리이다.
1년 동안의 일정 계획을 세워두면 예산 관리도 편해지고 여유있게 장소 예약이나 행사 준비를 할 수 있다.
잘 준비된 행사를 통해 조직 구성원의 마음을 하나로 모아 더 높은 이상을 갖고 발전해 나가는 조직 분위기를 만들어 가도록 하자.
 
 
 
 (주)후이즈 대표이사 이청종 
blue@whois.co.kr
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